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告別 Excel 管理噩夢!為什麼你的企業需要「AI × CRM」?打造 24 小時自動成交引擎

黃敬峰
2026年02月04日
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約 5 分鐘閱讀
#企業應用#CRM#AI自動化#銷售漏斗#數位轉型
告別 Excel 管理噩夢!為什麼你的企業需要「AI × CRM」?打造 24 小時自動成交引擎

本文整理自 2025 年 12 月 19 日舉辦的【AI TALK TALK SHOW 直播開講】精彩內容。

如果你錯過了這場直播,或者想複習 Alex 的實戰演示,歡迎點擊下方連結觀看完整回放!

🎬 直播完整回放


活動回顧

直播時間: 2025 年 12 月 19 日(星期五)21:00 - 22:00

主講人: 阿峰老師(交點文化創辦人)、泰瑞莎 Teresa(安騰智慧科技創辦人)

特邀嘉賓: 江世翔 Alex(AI CRM 自動化顧問|夥伴行銷設計有限公司)

Alex 是 HubSpot 認證顧問,擁有 18 年行銷經驗,曾實戰打造從 0 到 2000 萬營收的銷售漏斗,專門協助企業運用 AI+CRM 提升成交率。


本場直播精華重點

  • CRM 怎麼搭 AI,讓成交流程自動化?

  • 實例解說:一頁式銷售頁、聊天機器人怎麼串起來?

  • 不會技術也能做,現場 Demo 給你看!


在這個 AI 技術日新月異的時代,很多企業主問我:「阿峰,我的生意做得好好的,為什麼要特別去搞什麼數位轉型?為什麼要導入 CRM?」

前陣子,我非常敬重的 Google 前台灣董事總經理簡立峰老師提到一個觀點:

「未來的 AI 產業贏家,一定是做『垂直整合』的人。」

Google、Microsoft 會做通用的工具(如 Excel、Word),但他們不會專門為你的醫美診所、或是你的電商賣場做一個專屬的垂直管理系統。

這就是機會所在,也是為什麼我這次特別邀請到 Double CRM 的負責人 Alex,來和大家深入探討「CRM(客戶關係管理)」結合「AI」之後,會產生什麼樣的化學反應。

投影片探討為何必須數位轉型,並引用 Google 前台灣總經理簡立峰關於垂直整合的觀點。

一、你的客戶名單,還躺在 Excel 裡嗎?

直播中我分享了一個真實故事:我有一位開餐廳的朋友,他的電腦硬碟壞了,急忙跑去找蘋果維修中心。為什麼這麼緊張?因為他所有的客戶名單、訂購紀錄,全部都在那個 Excel 檔裡!硬碟一掛,生意脈絡全斷。

這就是使用 Excel 管理客戶的最大風險:

  • 資料風險: 硬碟損壞、檔案遺失,多年的心血瞬間歸零

  • 資安風險: 業務離職時,只要一個隨身碟,就能把所有客戶資料帶走

  • 缺乏協作: 檔案傳來傳去,永遠不知道哪個版本是最新的

CRM 的核心價值首先在於「雲端化」。 資料不屬於業務個人,而是屬於公司的資產。無論人員如何流動,客戶的互動歷史都完整保留在公司系統中。

投影片質疑客戶名單是否仍在 Excel 中,並引用硬碟損壞導致客戶資料丟失的真實案例。

二、從「紀錄資料」到「看見旅程」

傳統的 Excel 只能記錄「他是誰」(姓名、電話),但現代的 CRM 系統能記錄「他做了什麼」。

在與 Alex 的對談中,我們展示了 CRM 強大的**「客戶旅程(Customer Journey)」**追蹤功能:

  • 客戶什麼時候打開了你的 Email?

  • 他點擊了哪個連結?

  • 他有沒有參加你的直播?看了多久?

  • 他在你的產品頁面停留了幾分鐘?

當業務在打電話給客戶前,如果不只是知道對方的名字,而是知道**「他昨天剛看了產品定價頁面三次」**,這個成交的機率是不是就大幅提升了?

這就是數據賦能業務的威力。

說明資料管理從傳統 Excel 記錄個人資訊,進化到現代 CRM 追蹤並看見客戶完整的行為旅程。

三、AI Agent:你的 24 小時超級業務助理

如果說 CRM 是數位化的基礎,那 AI 就是讓這套系統活起來的靈魂。

過去我們談「自動化(Automation)」,是設定好規則:「如果客戶填表單,就寄出感謝信。」這很好,但還不夠聰明。

現在,我們談的是 「AI Agent(AI 代理人)」

在直播示範中,我們看到了幾項驚人的應用:

1. 自動化背景調查

以前業務開發陌生名單(Cold Call),要花很多時間 Google 對方公司的營收、負責人是誰、最近有什麼新聞。

現在,CRM 裡的 AI Agent 可以自動去網路上爬找資料,一鍵補齊客戶的背景資訊。

2. 智慧聊天機器人

掛在官網上的機器人不再只是死板的問答。它可以根據你餵給它的企業知識庫(Knowledge Base),用自然的語言回答客戶問題,甚至引導客戶預約會議、完成下單。

3. 個性化銷售流程

AI 可以分析這位客戶過去的互動行為,建議業務該用什麼語氣溝通、該推薦什麼產品,甚至自動生成一封「高度客製化」的開發信。

比較自動化與 AI 代理人 (AI Agent) 的差異,說明 AI Agent 如何作為企業的 24 小時超級業務助理。

四、效率革命:從 3 個月縮短到 3 天

Alex 分享了一個非常震撼的數據。

過去要幫企業規劃一套完整的銷售漏斗(Sales Funnel),從人物誌分析、定價策略到 Landing Page 製作,可能需要專業顧問團隊耗時 3 個月。

但現在,藉由 AI 工具(如 Lovable 製作網頁、ChatGPT 分析策略)配合 CRM 系統:

  • Persona 分析: AI 幾秒鐘就能產出

  • 網頁製作: 用 AI 生成,馬上串接 CRM 表單

  • 廣告追蹤: 直接透過 API 將名單回傳給 Meta/Google,解決 Pixel 追蹤不到的問題

現在,我們可能只需要 3 天,就能建構出一套過去需要一季才能完成的系統。

展示效率革命案例,說明利用 AI 工具和 CRM 系統能將建構完整銷售漏斗的時間從三個月縮短至三天。

結語:讓人類做最有價值的事

引入 AI 與 CRM,不是為了取代人類,而是讓人類升級。

想像一下,AI 就像是診所裡的護理師與行政人員,它負責掛號、量血壓、整理病歷(收集數據、自動化流程);而業務人員則像是醫生,看著整理好的數據,專注於「診斷」與「開處方」(解決客戶痛點、建立信任關係)。

如果你的企業還在用 Excel 管客戶,或是你的行銷流程還在仰賴大量人工,現在就是轉型的最佳時機。

結論強調引入 AI 是為了讓人類升級,將 AI 類比為行政人員,而業務則升級為醫生專注於解決客戶痛點。

關於作者
黃敬峰(AI峰哥),企業 AI 實戰培訓專家,合作超過 400 家企業、培訓超過 10,000 名學員。核心心法:「會用、懂用、好用、每天用」。


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阿峰老師
作者

黃敬峰

AI峰哥 / 阿峰老師

台灣企業AI職場實戰專家,擁有豐富的企業內訓與顧問經驗。專注於協助企業導入AI工具, 建立可複用的AI工作流,提升團隊工作效率與競爭力。已輔導超過百家企業進行AI數位轉型, 學員遍及各行各業。

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