Google 71 頁官方手冊精華整理,讓 AI 成為你的超級助理
你有沒有這樣的經驗?打開 ChatGPT、Gemini 或 Claude,腦袋一片空白,不知道該怎麼問?或者問了半天,AI 給的答案總是不太對?
別擔心,你不是一個人。
Google 最近發布了一份 71 頁的官方提示詞指南《Prompting Guide 101》,針對九大職場角色提供了超實用的提示詞範例。阿峰老師花了好幾個小時把它讀完,幫你整理成三篇系列文章。
這篇是上篇,我們先來搞懂提示詞的基本功。
本文重點
什麼是提示詞?為什麼它這麼重要?
Google 官方教的「四大要素」框架
六個快速上手的提示詞技巧
實際範例解析
AI 不是魔法,提示詞才是關鍵
Google 在指南開頭就說得很清楚:
「Understanding what makes an effective prompt and learning to craft prompts on the fly can boost your productivity and creativity when using AI.」
翻成白話就是:學會寫好提示詞,你的生產力和創造力都會大幅提升。
阿峰老師常說:「AI 不會取代你,會用 AI 的人會取代你。」而「會用」的關鍵,就在於你怎麼跟 AI 溝通。
提示詞就像交辦單。你交代得越清楚,AI 給你的結果就越好。
提示詞的四大要素:PTCF 框架
Google 官方把有效的提示詞拆解成四個核心元素:
1. Persona(角色)
告訴 AI 它應該扮演什麼角色,或者你是誰。
範例:
「你是一位資深行銷專家...」
「我是一位專案經理...」
2. Task(任務)
這是提示詞最重要的部分!一定要包含一個動詞或命令,清楚說明你要 AI 做什麼。
常見動詞:
摘要(Summarize)
撰寫(Write/Draft)
分析(Analyze)
創建(Create)
列出(List)
比較(Compare)
3. Context(情境)
提供背景資訊,讓 AI 更了解你的狀況。
可以包含:
你的產業或公司
目標對象是誰
相關的背景資料
你目前遇到的問題
4. Format(格式)
指定你想要的輸出格式。
格式選項:
條列式重點
表格呈現
一段文字
電子郵件格式
簡報大綱
一個完整的提示詞長什麼樣子?
Google 提供了這個範例:
「You are a program manager in [industry]. Draft an executive summary email to [persona] based on [details about relevant program docs]. Limit to bullet points.」
讓我們拆解一下:
Persona(角色):You are a program manager in [industry]
Task(任務):Draft an executive summary email
Context(情境):to [persona] based on [details about relevant program docs]
Format(格式):Limit to bullet points
重要提醒: 你不需要每次都用到四個元素,但至少要有任務(Task)。任務是提示詞的靈魂,沒有任務,AI 不知道該幹嘛。
六個快速上手的提示詞技巧
Google 在指南中提供了六個超實用的技巧,讓你馬上就能用:
技巧 1:使用自然語言
像跟人說話一樣跟 AI 對話。用完整的句子表達你的想法,不需要用奇怪的格式或特殊語法。
錯誤示範: 「email、重點、客戶、產品介紹」
正確示範: 「幫我寫一封電子郵件給客戶,介紹我們的新產品,重點放在三個主要功能。」
技巧 2:具體明確,反覆調整
告訴 AI 具體要做什麼。同時使用「指令」(要做什麼)和「限制」(不要做什麼)來引導輸出。
範例:
「寫一封 200 字以內的感謝信」(有字數限制)
「列出 5 個選項」(有數量限制)
「不要使用專業術語」(有內容限制)
技巧 3:簡潔避免複雜
用簡短但具體的語言。避免使用行話或過於複雜的描述。
阿峰老師的心法: 如果你自己都覺得說得很複雜,AI 也會搞混。
技巧 4:把它當成對話
如果第一次的結果不滿意,繼續對話!追問、修正、調整,透過反覆的對話來得到更好的結果。
範例對話流程:
「幫我寫一封開會通知」
「語氣太正式了,改成輕鬆一點」
「加上會議的三個討論重點」
「最後加一句提醒大家準時出席」
技巧 5:使用你自己的文件
這是 Gemini 的強大功能!你可以用 @ 符號引用你 Google Drive 裡的檔案,讓 AI 根據你自己的資料來回答。
範例:
「根據 @[Q4 銷售報告] 幫我整理出前三名的產品銷售趨勢」
技巧 6:讓 Gemini 當你的提示詞助手
Gemini 會根據情境自動建議下一步。例如在 Gmail 側邊欄,它會提供像「顯示更長的摘要」或「有哪些待辦事項?」這樣的建議。
善用這些建議,可以幫你更快找到需要的資訊。
新手最常犯的錯誤
Google 在指南中特別提醒:
「Prompting is a skill we can all learn. You don't have to be a prompt engineer to use generative AI. However, you will likely need to try a few different approaches for your prompt if you don't get your desired outcome the first time.」
翻成白話:寫提示詞是可以學的技能,你不需要是工程師。但如果第一次沒得到想要的結果,多試幾種方式很正常。
所以不要氣餒!提示詞寫作就像學騎腳踏車,多練習就會越來越順。
小結:記住這個公式
下次使用 AI 工具時,記住這個簡單的公式:
好的提示詞 = 角色 + 任務 + 情境 + 格式
然後用自然的語言說出來,不滿意就繼續對話調整。
就這麼簡單。
下一篇預告
在中篇,我們會進入職場實戰應用,看看行政人員、溝通專員、客服人員、人資人員可以怎麼用這些技巧來提升工作效率。
Google 在這份指南裡提供了超多實用的提示詞範例,我會幫你挑出最實用的,讓你可以直接複製貼上來用。
敬請期待!
關於作者
黃敬峰(AI峰哥),企業 AI 實戰培訓專家,累計超過 400 家企業合作、10,000+ 學員培訓經驗。專注於幫助企業導入 AI 工具,提升團隊工作效率。核心心法:「會用、懂用、好用、每天用」。
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