今天要來跟大家分享一個剛剛發生的「驚呆時刻」。老實說，雖然我已經用 AI 用得很習慣了，但剛剛在 Google Sheets 裡面的這波操作，還是讓我忍不住發出了「哇」的一聲。
遇到時間計算，你的直覺是什麼？
事情是這樣的，我剛剛在處理一個表格，需要計算兩個時間點之間的「時間長度」（或是加總時間）。
如果是以前，我們大概腦袋裡馬上會浮現：「好，我要用 =TIME() 函數，還是要用減法？格式是不是要設定成 hh:mm？如果不小心跨日了怎麼辦？」
雖然我們都知道用函數絕對可以解，但就是稍微繁瑣了一點點，對吧？
Gemini 的「說人話」解法
但我剛剛想說，既然 Google Sheets 旁邊就有 Gemini（有訂閱 Advanced 的同學應該都有看到），不如就隨口問問它看它能不能幫我做苦工。
結果... 我真的只是輸入了幾個字的自然語言指令，它就直接幫我算好了！
我本來是不期不待，想說它頂多給我一個公式讓我自己貼，沒想到它是直接理解我的意圖，然後把整欄的數據都處理得服服貼貼。
這讓我再次深刻體會到：「善用工具，真的能把時間留給更重要的事情。」
透過 Google Sheets 與 Gemini 的整合，Before（原始資料無時間表）→ Process（提問 Gemini 自動計算時間）→ After（智慧整理自動計算時間），原本需要手動輸入公式計算時間的工作，現在只要用自然語言下指令，AI 就能自動完成計算並整理好格式。
透過 Google Sheets 與 Gemini 的整合，原本需要手動輸入公式計算時間的工作，現在只要用自然語言下指令，AI 就能自動完成計算並整理好格式。
阿峰老師的指令分享 (Prompt)
很多同學會覺得 AI 很難，是不是要學什麼複雜的咒語？其實真的不用！這次的指令簡單到不行，分享給大家：
「幫我計算 [開始時間] 到 [結束時間] 的時間差，並填入 [目標欄位]」
或是直接說：
「幫我把這兩欄的時間加總算出總時數」
就是這麼直白！這就是自然語言強大的地方，你把你想要做的事情「說」出來，AI 就幫你做出來。
同場加映：連排版也是 AI 做的？
順帶一提，大家看到的這張示意圖排版，其實也是 Gemini 的 Nano Banana 模型幫我排版完成的。
這年頭，從數據計算到圖片排版，AI 都在用驚人的速度進化。如果你也是有付費訂閱 Gemini 的同學，強烈建議不要把它只當成聊天機器人，試著在 Google Docs、Sheets 裡面呼叫它出來，絕對會有意想不到的收穫喔！
總結：三個關鍵心法
1. 打破慣性
下次遇到需要寫公式的場合，先試試看叫 Gemini 幫你做。不要被過去的經驗限制住，AI 工具的能力往往超乎你的想像。
2. 自然語言
用你最習慣的語言下指令，不要想太多。不需要學習複雜的語法或公式，直接用人話告訴 AI 你想要什麼結果。
3. 多方嘗試
無論是算數據還是做圖，AI 的邊界一直在擴大，多試多玩就對了！每一次的嘗試都可能帶來意想不到的驚喜。
實戰應用場景
Google Sheets 裡的 Gemini 不只能處理時間計算，還能協助你：
- 數據分析：快速產生統計圖表、計算平均值、找出趨勢
- 格式整理：批次處理日期格式、文字大小寫轉換
- 公式建議：當你不確定該用什麼函數時，直接問 Gemini
- 資料清理：移除重複項目、填補空白欄位、標準化資料格式
開始使用 Google Sheets 的 Gemini
如果你還沒有試過 Google Sheets 裡的 Gemini，現在就是最好的時機：
- 確保你有訂閱 Gemini Advanced（Google One AI Premium 方案）
- 打開任何一個 Google Sheets 試算表
- 在右側邊欄找到 Gemini 圖示並點擊
- 開始用自然語言下指令，讓 AI 幫你處理繁瑣的工作
今天的分享就到這邊，希望這幾個簡單的小技巧能幫大家稍微提早一點下班！我們下次見！
